Дилерская Политика DG Solutions

КОММЕРЧЕСКАЯ (ДИЛЕРСКАЯ) ПОЛИТИКА
ООО «ДИВА ГРУПП» В СФЕРЕ ПРОДАЖ
(редакция №1 от «31» марта 2023 г.)

1. Настоящая политика устанавливает правовые основы, существенные условия и принципы взаимодействия ООО «ДИВА ГРУПП» (ОГРН 1187746062448, далее – «Компания») и ее коммерческих партнеров (дилеров, торговые сети, оптовых покупателей, далее – «Клиентов») в целях развития приоритетных бизнес-направлений и коммерческих проектов Компании.
«Компания» - официальный Дистрибьютор компании DG Solutions в России.

2. «Коммерческая политика Компании в сфере продаж» (далее – «Политика» или «Документ») – это основной документ, которым руководствуется Компания при инициировании и заключении коммерческих сделок, и обязательный для Клиента. Положения Политики являются общими и обязательными для всех Клиентов, отвечающих требованиям, установленным в настоящем документе и присоединившихся к нему путем подписания Соглашения о соблюдении условий Дилерской политики в пределах срока действия настоящего документа. Политика определяет условия закупки продукции для Клиентов, что позволит впоследствии оптимизировать налоговые риски.

3. «Дисконтирование» – применяется в рамках действующей Политики, правила установления дисконтов регулируют условия определения процентного поэтапного снижения стоимости закупки для Клиента (далее – «Дисконт»), в зависимости от регулярности и объема закупаемой им продукции в течении определенного в Политике периода и соответствия Клиента присвоенному статусу.

4. «Клиент» - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ, которое/который осуществляет регулярные оптовые закупки продукции, реализуемой Компанией (далее – «Продукция»), то есть не реже 1 (одного) раза в 3 (три) календарных месяца. Клиент и Компания при совместном упоминании, именуются «Стороны», а по отдельности – «Сторона».

5. «Условия присоединения» – условия, определенные Компанией в одностороннем порядке в настоящей Политике и принимаемые другой стороной (Клиентом) не иначе как путем присоединения к предложенному документу в целом. При этом условия присоединения толкуются в соответствии со ст. 428 Гражданского кодекса РФ.

6. Клиент при принятии настоящей Политики в порядке, определенном в п.5 Политики, подтверждает безусловность для Клиента и Компании следующих положений:

6.1. Клиент с момента присоединения к Политике не вправе требовать расторжения или изменения условий, установленных в настоящем документе, за исключением случая и только в части положений Политики, противоречащих закону или иным правовым актам РФ;

6.2. Клиент подтверждает и гарантирует, что присоединение к Политике не лишает его прав, обычно предоставляемых по договорам и соглашениям такого вида, не исключает и не ограничивает ответственность Компании за нарушение обязательств, а также не содержит других, явно обременительных для Клиента условий, которые Клиент не принял бы исходя из своих разумно понимаемых интересов и при наличии у него возможности участвовать в определении условий Политики;

Клиент, с момента присоединения к настоящему документу, обязуется следовать его положениям и соответствовать установленным Политикой требованиям к статусу Клиента, своевременно выполнять принятые в соответствии с Политикой обязательства.

7. Стороны принимают и соглашаются с тем, что вносить изменения в настоящую Политику и утверждать такой документ в измененной редакции – исключительное право Компании. Политика Компании в новой редакции утверждается по необходимости, но не позднее 01 числа месяца, следующего за последним месяцем действия Политики в старой редакции.

В случае несогласия с Политикой Компании, Клиент вправе письменно уведомить Компанию о своем намерении отказаться от статуса Клиента и прекратить отношения в рамках Политики, в срок не позднее, чем за 1 (один) календарный месяц до даты предполагаемой утраты статуса Клиента на условиях одностороннего отказа, предусмотренных п. 24 Политики.

8. С момента присоединения к Политике Компании Клиент вправе обратиться к уполномоченному представителю Компании и получить консультации, маркетинговую и техническую информацию, необходимые для продвижения на рынке продукции, реализуемой Компанией.

9. Статус Клиента одновременно отвечает следующим обязательным требованиям (ниже приведены минимальные требования для приобретения «Базового» статуса Клиента):

-оптовый характер закупок: общий объем закупки продукции не должен быть менее 250 000 рублей продукции в договорной год после вычета дисконта. Минимальный объём первой закупки Клиента указан в таблице в п. 11 настоящей Политики. Ко всем последующим закупкам Клиента критерии минимального объема закупки не применяются;

-первая закупка продукции осуществляется в течение 90 календарных дней с даты подписания Клиентом и согласования Заявки с Компанией;

-закупка осуществляется в рамках ведения законной предпринимательской деятельности (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, зарегистрированными в соответствии с законодательством РФ) и в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Закупка осуществляется, в том числе, в целях продвижения закупаемой продукции на рынке, а также в целях реализации коммерческих задач, стратегии развития бизнес-проектов Компании;

-Клиент с момента присоединения к настоящей Политике всячески содействует созданию положительного образа Компании, продвижению продукции на рынке, реализации настоящей Политики, в том числе, в части привлечения новых клиентов;

-Клиент стремится совершать ежеквартальные закупки в соразмерном объеме (в сумме, пропорционально поделенной на количество кварталов в году), соответствующем его годовому статусу («базовый», «серебряный», «золотой»). В случае, если объемы совершаемых закупок существенно ниже (менее 50%) ранее заявленных объемов закупки относительно предыдущих месяцев[1], Компания оставляет за собой право рассмотреть вопрос о снижении дисконта Клиента.

10. В случае, если Клиент не осуществил ни одной закупки в течение 3-х (трех) календарных месяцев подряд, он автоматически утрачивает статус Клиента и право на дисконт, соответственно.

11. Соблюдение условий настоящей Политики, предоставляет возможность Клиентам приобрести один из указанных статусов, присвоение которого дает право на получение дисконта (согласно приведенной таблице, далее – «Таблица»):

 

Клиент вправе получить дисконт в рамках Дилерской программы на продукцию, реализуемую Компанией только при условии соблюдения требований к объему закупки (в валюте РФ).

12. Новому Клиенту автоматически присваивается статус, сроком на 6 (шесть) календарных месяцев, с даты первой закупки.

13. Присоединяясь к настоящей Политике, Клиент принимает на себя следующие обязательства:

- подтверждать присвоенный статус соразмерными закупками;

- не устанавливать самостоятельно розничные цены на продукцию при ее последующей реализации третьим лицам ниже рекомендованной рыночной цены (РРЦ). Цены определяются Компанией и являются едиными применительно для всех единиц продукции, в отношении всех Клиентов;

-информировать Компанию об изменениях конъюнктуры рынка; о расширении конкурентной среды, появлении конкурентоспособной продукции иных производителей, а также о любых нарушениях прав на товарные знаки, фирменные наименования или обозначения Компании, о других нарушениях прав Компании, которые по мнению Клиента являются существенными;

- ежеквартально направлять Компании Заявку на поставку продукции (закупку) не менее рекомендованного объема, с указанием наименования и количества позиций.

Заявка, не соответствующая установленной форме и требованиям к содержанию, рассматриваться не будет.

-размещать точную и подробную информацию о продукции, о Компании, о производителе продукции, включая, но не ограничиваясь:

информацией о качестве, характеристиках продукции, о фирменном наименовании, товарных знаках Компании;
иной информацией, предоставленной Компанией Клиенту,
прямо и/или косвенно касающейся Компании, продукции, Клиента, на официальном сайте Клиента.
В случае получения уведомления Компании об изменении, дополнении размещаемой Клиентом информации, удалении информации с сайта, Клиент обязуется незамедлительно (но не позднее трехдневного срока с момента получения уведомления) внести соответствующие изменения в сведения, размещенные на официальном сайте Клиента;

-пресекать случаи неправомерного использования объектов интеллектуальной собственности Компании третьими лицами, привлеченными Клиентом;

-незамедлительно информировать Компанию (по запросу Компании) о ходе исполнения своих обязательств по сделкам в рамках Политики Компании;

-без письменного согласия Компании не привлекать к исполнению сделки соисполнителей, иных третьих лиц, в рамках выполнения обязательств Клиента (субдилеров, дилеров и др.) с целью самостоятельной реализации продукции. В случае получения письменного согласия Компании на привлечение третьих лиц в рамках исполнения сделки, Клиент несет ответственность за действия/бездействие привлеченных третьих лиц как за свои собственные.

14. Компания обязуется:

-отгрузить заказанную Клиентом продукцию на основании Заявки на отгрузочный день (вторник, четверг), следующий после зачисления денежных средств на расчетный счет Компании. Сроки поставки регламентируются правилами транспортных компаний. Продукция отгружается после 100% оплаты, иные условия сотрудничества - обсуждаются и утверждаются с Клиентом индивидуально.

В случае получения Компанией Заявки от Клиента и отсутствии объективной возможности осуществить поставку со склада, в том числе при отсутствии необходимого объема (единиц) заказанной продукции на складе Компании, Компания уведомляет Клиента о невозможности осуществить поставку продукции в установленный срок, с указанием причины не поставки продукции. При этом в уведомлении указывается ближайший возможный срок поставки. В оговоренном случае Компания не несет ответственности перед Клиентом, штрафные санкции применению не подлежат, указанное уведомление не рассматривается как отказ Компании от своих обязательств или как отказ от условий Политики.

-Компания оказывает Клиенту услуги доставки продукции на территории России через Уполномоченного Компанией Перевозчика. В зависимости от выбранного Уполномоченного Компанией Перевозчика стоимость транспортных расходов по доставке продукции от Компании Клиенту уплачивается Компании, либо уплачивается отдельно Уполномоченному Компанией Перевозчику при получении продукции.

В случае необходимости изменения способа доставки продукции из-за виновного несвоевременного исполнения Компанией своих обязательств, Компания самостоятельно и за свой счет несет дополнительные расходы по доставке продукции Клиенту. Иной способ доставки продукции может согласовываться сторонами в отдельном соглашении. В случае изменения способа доставки Клиентом (после ее оплаты транспортной компании) расходы по доставке и риски утраты и повреждения продукции в полном объеме возлагаются на Клиента.

-Компания уведомляет Клиента любым доступным и удобным способом об отправке груза (продукции) с указанием:
• даты и способа отправки;
• наименований и фактического количества отправленных позиций с разбивкой по местам.

Компания не несет ответственности за изменение, не соблюдение сроков доставки по вине транспортной компании (перевозчика), в том числе, за отмену рейсов, отсутствие свободного места на самолетах и т.п. При этом, Компания оперативно уведомляет Клиента об изменении подобной ситуации и возможности дальнейшего согласования действий.

-предоставлять Клиенту:
всю документацию, относящуюся к продукции, которую Клиент обоснованно истребует у Компании для исполнения своих обязательств по сделке;
-иную необходимую информацию, которую Клиент обоснованно истребует у Компании, в том числе, касающуюся изменения условий поставки.

15. Все цены в Прайс-листах Компании могут быть изменены по усмотрению Компании. Любые изменения Приложений вступают в силу незамедлительно, с момента получения Клиентом соответствующего уведомления (за 14 дней до планируемой даты изменения цен).

Если иное не согласовано Сторонами в Заявке, цены не включают транспортные расходы, которые несет Клиент, а также расходы, связанные с уплатой обязательных платежей (налоги, пени, штрафы, пошлины и пр.) в связи с доставкой и реализацией продукции. Все платежи осуществляются в безналичной и безвозвратной форме, если иное не оговорено соглашением Сторон. При этом Клиент несет ответственность за оплату любых сборов и тарифов, связанных с переводом денежных средств в счет оплаты продукции и ее доставки. Все продажи, совершенные между Сторонами, являются окончательными, возврат продукции Компании Клиентом (остатков продукции, не реализованной части продукции) не допускается, если иное не оговаривается в отдельном соглашении между Сторонами.

16. В случае не поступления на счет Компании предоплаты за закупку в размере 100 (ста) % стоимости заказанной продукции, Компания вправе не производить поставку продукции и аннулировать Заявку Клиента. При наличии задолженности Клиента по оплате предыдущих поставок, Компания вправе отказать в рассмотрении последующих Заявок Клиента до момента полного погашения задолженности перед Компанией.

17. Право собственности на продукцию переходит к Клиенту после получения Компанией полной оплаты продукции и всех подлежащих оплате сумм, предоставления необходимых документов.

18. Вместе с продукцией Компания передает Клиенту следующие документы:
-товарно-транспортную накладную.

19. Клиент заказывает продукцию путем направления письменной Заявки Компании. В каждой Заявке указывается количество, вид, характеристика подлежащих отгрузке единиц продукции. В заявке могут указываться дополнительные индивидуализирующие продукцию признаки, а также способ отгрузки и место назначения.

Компания производит отгрузку продукции Клиенту в отгрузочные дни (вторник, четверг), в наибольшей степени соответствующих графику поставок, указанному в каждой Заявке, принятой Компанией. Приемка и рассмотрение заявок осуществляется на усмотрение Компании, что не является нарушением Политики.

20. Клиент при каждой закупке обязан произвести осмотр продукции после доставки и в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента доставки уведомить Компанию о любых обнаруженных недостатках продукции (дефектах, некомплектности или о несоответствии описанию или Заявке). В случае не уведомления Компании в установленный срок о выявленных недостатках, продукция считается принятой Клиентом без недостатков.

21. Компания не несет ответственности за любое неисполнение обязательств в рамках настоящей Политики, если такое неисполнение было прямо или косвенно вызвано форс-мажорными обстоятельствами (как то, пожар, взрыв, забастовка, эмбарго на перевозку грузов, стихийное бедствие или действие вражеского государства, война, гражданские беспорядки, карантин, ограничительные меры, эпидемия или катастрофа, несвоевременное предоставление информации или не представление существенной информации Клиентом), или иными обстоятельствами, независящими от воли Компании. Компания не несет ответственности за убытки Клиента, в том числе упущенную выгоду.

22. После прекращения статуса Клиента все права и обязанности Сторон прекращаются, кроме обязательств Клиента в части:
-уплатить все суммы, причитающиеся на дату утраты статуса Клиента или после такой даты, и
-любых других обязательств, указанных в настоящей Политике, которые вступят в силу после даты прекращения статуса Клиента.

23. Дилерская политика направляется Клиенту при намерении сотрудничества в качестве дилера, торговой сети, оптового покупателя, с целью ознакомления и принятия ее условий Клиентом и считается принятой Клиентом с момента подписания и направления первой Заявки Клиента в адрес Компании в пределах срока действия Политики. При этом Стороны соглашаются не ставить под сомнение действительность или возможность принудительного исполнения условий Политики на том основании, что на документе отсутствует собственноручная подпись Клиента. В целях удостоверения факта ознакомления с условиями настоящей Политики достаточно подписи Клиента на Заявке.

24. Стороны признают юридическую силу за электронными письмами (сообщениями) – документами, направленными по электронной почте с адресов (e-mail), указанных в Заявке Клиента и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, так как только сами стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Заявке Клиента, являющимся электронной подписью соответствующей стороны. Доступ к электронной почте каждая сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

Получение электронных писем (сообщений) по электронной почте должно быть обязательно подтверждено в тот же день стороной-адресатом путем ответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» и указанием даты получения. Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из сторон, считается аналогом такого подтверждения.

Все уведомления и сообщения, отправленные сторонами друг другу по указанным в Соглашении адресам электронной почты, признаются сторонами официальной перепиской в рамках договорных отношений. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления сообщения электронной почты стороной, направившей такое сообщение.

Ответственность за получение сообщений и уведомлений выше указанным способом лежит на получающей стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действий/бездействий провайдеров или иных форс-мажорных обстоятельств.

25. Клиент гарантирует Компании возмещение всех расходов и издержек (включая судебные издержки, расходы на услуги адвоката, оплату командировочных и почтовых расходов), понесенных Компанией в результате виновных действий/бездействия Клиента, либо привлеченных им третьих лиц.

26. Индивидуальные условия сотрудничества могут определяться отдельным соглашением сторон, утвержденным сторонами в виде письменного документа, заверенного подписями Клиента и Компании. В указанном случае, условия Политики применяются за изъятием условий, оговоренных и измененных таким соглашением.

27. Настоящая Политика предусматривает условия на календарный год, начиная с 31 марта 2023 года, и заканчивая 31 марта 2024 года.